学生档案是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践活动的真实历史记录,是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。为了更完善的掌握2016级新生信息,更好的管理学生,按照学校统一工作部署,信息与控制工程系于近日对学生档案进行整理、归档工作。
全面掌握学生信息是辅导员工作的重要组成部分,辅导员通过翻阅学生档案材料,了解了学生个人及家庭情况,为日后学生管理开展学生思想教育、心理健康教育奠定了良好的基础。整理过程中,将2016级学生档案以班为单位进行归档,检查档案袋,核对档案袋封面内容,仔细核对放入档案袋内的材料与档案袋上所填材料名称是否一致,其中包括高中学籍材料、团员材料、学籍登记表、体检表等一系列档案。
通过此次新生档案整理工作,确保了新生档案、资料的齐全完整,进一步加强了档案管理科学化、规范化建设,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,提高了管理水平。(通讯员:陈畅;学生记者:金师宇)